Privacy Verklaring

Stichting Faunabeheereenheid Zuid-Holland

1. Wie wij zijn

Deze privacyverklaring is van de Stichting Faunabeheereenheid Zuid-Holland (hierna: FBEZH of wij), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24346382, gevestigd aan het Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag (tevens postadres). E-mail: info@fbezh.nl.

FBEZH is de faunabeheereenheid voor de provincie Zuid-Holland als bedoeld in de Omgevingswet. Wij coördineren in Zuid-Holland de uitvoering van het faunabeheer: het beheer van populaties van in het wild levende dieren, de bestrijding van schade door die dieren en de jacht. In dat kader stellen wij onder meer faunabeheerplannen op, coördineren wij tellingen, verlenen wij toestemmingen voor beheer en schadebestrijding, verzamelen wij de gegevens over uitgevoerde faunabeheeractiviteiten die jachthouders en uitvoerders aan ons moeten melden, en rapporteren wij daarover aan de provincie Zuid-Holland en aan landelijke instanties. DORA 2.0 (hierna: DORA) is het registratiesysteem dat wij daarvoor gebruiken.

FBEZH is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in DORA worden verwerkt. DORA is gebouwd en wordt gehost door Wididi B.V. te Zwijndrecht, die als verwerker uitsluitend in onze opdracht handelt.

2. Op wie deze verklaring van toepassing is

Deze verklaring geldt voor iedereen van wie persoonsgegevens in DORA worden verwerkt. Dat zijn de gebruikers met een account: jachthouders, uitvoerders (houders van een omgevingsvergunning voor een jachtgeweeractiviteit), bestuursleden, secretarissen en faunacoördinatoren van wildbeheereenheden (WBE’en), leden van faunacommissies, medewerkers van FBEZH en overige gebruikers.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Account- en contactgegevens: naam, adres, geboortedatum (als u die opgeeft), e-mailadres, telefoonnummer, gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), uw rol en rechten in DORA en de WBE waaraan uw account via die rol is gekoppeld.
Gegevens over uw bevoegdheid: het nummer van uw omgevingsvergunning voor een jachtgeweeractiviteit (voorheen jachtakte) en uw functie of rol bij de jacht.
Jachtveld- en combinatiegegevens: begrenzing van jachtvelden, jachthouderschap, samenstelling van combinaties en, als u de delegeerfunctie gebruikt, de gebruiker die namens u handelingen in DORA verricht.
Registraties: afschot, valwild, predatie, waarnemingen, tellingen en eieren, met datum, locatie, diersoort, aantallen en, afhankelijk van de diersoort, aanvullende gegevens over het dier (bijvoorbeeld de conditie van een ree), en het account dat de registratie heeft gedaan.
Besluiten en toestemmingen: aanvragen en verleende toestemmingen, en informatie over naleving die aan uw account is gekoppeld.
Gebruiks- en beveiligingsgegevens: IP-adres, inlogtijden, apparaat- en browsergegevens en logbestanden van handelingen in DORA.
Communicatie: berichten en notificaties die u in DORA verstuurt of ontvangt, e-mails die DORA u stuurt, en uw notificatievoorkeuren.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheids- of strafrechtelijke gegevens).

4. Waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden, op de daarbij genoemde grondslag uit artikel 6 lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

Uitvoeren van onze wettelijke taken als faunabeheereenheid, waaronder het opstellen van faunabeheerplannen, het verzamelen en verwerken van afschot- en telgegevens en het rapporteren daarover aan de provincie Zuid-Holland en aan landelijke instanties. Grondslag: taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 onder e AVG).
Het mogelijk maken dat u uw wettelijke meldplichten nakomt, zoals de registratie van afschot. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG) in samenhang met onze taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 onder e AVG).
Beheer van accounts, rollen, jachtvelden, combinaties en toestemmingen, en het beantwoorden van uw vragen. Grondslag: taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 onder e AVG) en, voor zover het de gebruiksrelatie betreft, de uitvoering van de gebruiksvoorwaarden (artikel 6 lid 1 onder b AVG).
Verstrekking aan het bevoegd gezag of aan toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 onder c AVG).
Beveiliging van DORA, logging en het voorkomen en opsporen van misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG) van FBEZH en van alle gebruikers bij een betrouwbaar systeem.
Informatie aan gebruikers over DORA, tellingen, besluiten en faunabeheer in Zuid-Holland. Grondslag: taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 onder e AVG). Voor berichten die niet noodzakelijk zijn voor het gebruik van DORA kunt u zich afmelden.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of voor profilering.

5. Wie uw gegevens ontvangen

Wididi B.V., Zwijndrecht: bouwt, host en beheert DORA in onze opdracht. Met Wididi hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. De gegevens staan in datacenters in Nederland.
Het bestuur en de secretaris van uw WBE: zij zien de gegevens van de eigen WBE voor zover dat nodig is voor de taken van de WBE binnen DORA.
De provincie Zuid-Holland en de omgevingsdienst als bevoegd gezag en toezichthouder: in beginsel geaggregeerde gegevens; gegevens op persoonsniveau alleen op grond van een wettelijke verplichting of een vordering.
Landelijke rapportages en (wetenschappelijk) onderzoek: uitsluitend geaggregeerde gegevens die niet tot u herleidbaar zijn.
Politie, Openbaar Ministerie en andere toezichthouders: uitsluitend op grond van een wettelijke verplichting of een rechtsgeldige vordering.
De hostingpartij en de e-maildienst die Wididi inschakelt: uitsluitend voor zover dat nodig is voor de hosting van DORA en het verzenden van e-mails vanuit DORA.

Wij verkopen uw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Uw gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt en niet doorgegeven naar landen daarbuiten.

7. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Registraties (afschot, valwild, tellingen, predatie, waarnemingen): gekoppeld aan uw account tot drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de registratie is gedaan. Is de registratie gedaan op grond van een besluit of toestemming, dan loopt de termijn van drie jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de geldigheid daarvan is geëindigd. Daarna worden de registraties losgekoppeld van uw account; zij blijven in geanonimiseerde vorm bewaard voor meerjarige trendanalyses, faunabeheerplannen en wettelijke rapportages.
Accountgegevens: als u twee jaar niet heeft ingelogd, wordt uw account gedeactiveerd; na nog een jaar zonder activiteit wordt het verwijderd. Uw registraties blijven dan geanonimiseerd bewaard.
Besluiten en toestemmingen: de besluiten en toestemmingen zelf bewaren wij ten minste zes jaar na afloop van de geldigheid, en daarna zolang zij nodig zijn om de historie van het faunabeheer te kunnen raadplegen. De gegevens over wie een toestemming heeft aangevraagd of gekregen, worden daarvan losgekoppeld drie jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de geldigheid is geëindigd. De bijbehorende registraties blijven zonder persoonsgegevens aan het besluit of de toestemming gekoppeld.
Log- en beveiligingsgegevens: twaalf maanden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegang op basis van rollen en rechten, logging van handelingen, dagelijkse back-ups en hosting in beveiligde en gecertificeerde datacenters in Nederland. Met Wididi zijn hierover afspraken vastgelegd. U bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw inloggegevens. Houdt u ze niet geheim, dan kan FBEZH uw account blokkeren en komen de gevolgen voor uw rekening; zie artikel 2.2, 6.1 en 7.1 van de gebruiksvoorwaarden.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie van onjuiste gegevens, op wissing (verwijdering) van uw gegevens voor zover wij die niet op grond van een wettelijke plicht of onze taak moeten bewaren, op beperking van de verwerking, en op bezwaar tegen verwerkingen op grond van onze taak van algemeen belang of ons gerechtvaardigd belang.

Uw contact- en profielgegevens kunt u zelf inzien en aanpassen in uw account. Voor andere verzoeken kunt u mailen naar info@fbezh.nl. Wij reageren binnen een maand; wij kunnen u vragen zich te identificeren. Als u vindt dat wij niet juist met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies

DORA gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen, uw sessie te bewaren en uw instellingen te onthouden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat in DORA en op www.fbezh.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via DORA of per e-mail.

12. Contact

Vragen over deze verklaring of over uw gegevens: info@fbezh.nl of per post naar Zuid-Hollandplein 1, 2596 AW Den Haag.

Versie: 30 september 2026. Deze verklaring geldt vanaf de ingebruikname van DORA 2.0 en vervangt de privacyverklaring die gold voor de vorige versie van DORA.